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同心协力 积极推进保障“三级”政务服务大厅有序运转

发布时间:2020-04-23 14:29
来源:办公室
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随着“三级”政务服务大厅整体搬迁工作的完成以及开始试运行,为进一步提高窗口服务工作效率,推进政务服务“一站式”办理,市行政审批和便民服务局全体工作人员密切配合、共同发力,多举措保障大厅正常运转。

加强纪律监管,塑造窗口形象。当前,行政审批单位、公共服务机构和金融机构70余家部门进驻“三级”大厅,进驻人员分为综窗中岛、后台,专业综窗前台后台,为加强管理,市行审局工作人员逐一登记工作人员具体席位、联系电话,采用人脸识别方式加强考勤。同时,开展大厅定时和不定时巡查,对各类违规现象进行纠正,塑造良好的窗口形象,为群众提供优质服务

服务业务办理,创造良好条件。加快固定电话配备,保障网络顺畅、打印机等设备正常运转,做好纸张、墨盒等办公用品的保障。根据业务办理需求,及时调整窗口显示屏内容,重点紧盯不动产业务办理情况,及时采取措施调整取号系统、叫号方式,确保业务有序办理。

服务企业群众,加强咨询引导。采用无声叫号,温馨提示群众留意窗口显示屏、竖屏滚动显示及手机短信通知。同时,开展咨询员培训,提高引导准确性。一楼总服务台和二楼咨询台、24小时自助服务区安排10名咨询员负责取号、咨询引导、免费复印打印,并且在不动产咨询台提供专业咨询服务。专业综窗还设置巡查人员,及时协助群众取号、等候办理业务。

营造舒适环境,提升办事体验。大厅设置充电插座、饮水机、咖啡机等,配备绿植净化空气、美化环境,加大环境卫生清洁,强化大厅秩序管理,营造干净整洁、温馨舒适的办事环境。

在全体工作人员的共同努力下,“三级”政务服务大厅有序运转。今后,我局将持续加大沟通协调力度,积极解决各类问题,完善各项规章制度,努力提高服务质量、提升群众办事满意度。

责任编辑:卓增旺姆

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